嘉宾演讲时间的控制最重要的还是提前沟通，在邀请时说明时间。从我们组织的会议来看，我们给嘉宾设定的演讲时间一般在15-20分钟。根据人们的语速，在20分钟的时间内，准备发言稿的字数约在3000字左右，对于珠宝展示柜那些演讲经验丰富的嘉宾来说，给出时间他们就能根据演讲时间做好演讲准备。由于会议请来的嘉宾都属于行业内比较有“分量”的人，发言稍一超时就去提醒是不礼貌的。因此在我看来，嘉宾演讲时间如果超出规定时间仅仅几分钟没有关系，不必立即提醒。但是一旦嘉宾演讲时间超出规定时间太多，影响了整个会议的进程，那么这时适当的提醒就十分重要了。我觉得由主持人提醒显得对演讲者不够尊重，应该采取一些较为含蓄的办法。当然如果在会前就将演讲时间讲明，并和嘉宾进行过明确的沟通，那么现场拖堂的现象应该可以避免。    -o¨～会前审核演讲嘉宾幻灯片    我们主办的会议中，演讲会议嘉宾有很多外宾。在会议举行之前，我们会同所有演讲嘉宾沟通，讲明演讲要求，强调演讲时间。同时在会前审核演讲嘉宾准备的幻灯片，一般半小时左右的演讲，幻灯片中图片的数量约为20-25张。如果演讲嘉宾提供的幻灯片中图片过多，我们会提出缩减内容的要求。在会议中，每个会议专场设有专场主席，承担主持人的职责，在规定演讲时间还有两分钟的时候，由会议主席对演讲嘉宾做出提醒。同时，在一些会议现场还设有报时器，一旦演讲时间到，报时器就会响起“下课铃”。演讲时间虽然要求严格，但一般可以有2、3分钟的松动，拖延的时间一般控制在5分钟以内。控制时间并不等于减少交流，在会议使用的会刊中，我们会刊登所有演讲嘉宾的联系方式，在会后的休闲、交谈过程中，与会代表可根据会刊提供的联系方式与演讲嘉宾继续进行沟通。